1. Qui traite vos données
L’association organisatrice de Miss Univers Ethno France décide des informations recueillies et de l’usage qui en est fait. Elle est responsable de traitement au sens du règlement général sur la protection des données.
- Responsable de traitement
- Association Naturel Sans Complexe — NSC
Association déclarée, RNA W921009221
13 rue Béranger, 92240 Malakoff, France - Représentante
- Madame Thérèse NGO NGAMBI, présidente
- Contact
- candidates@missuniversethno.com
+33 6 64 16 07 68
L’association n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Toute question relative à vos informations peut être adressée directement au contact ci-dessus.
2. Ce que nous recueillons
Nous ne recueillons que ce qui est nécessaire pour traiter votre demande. Aucune information n’est achetée à un tiers, et aucun profilage n’est réalisé.
| Quand | Informations |
|---|---|
| Toute demande | Prénom, nom, adresse électronique, téléphone si vous le renseignez, ville, profil choisi, message libre |
| Candidature | Présentation de votre démarche |
| Partenariat | Organisation ou marque, nature de la proposition |
| Demande presse | Média, fonction, nature de la demande |
| Billetterie | Sujets sur lesquels vous souhaitez être informé |
| Suivi de votre demande | Date de réception, étape du dossier, échanges et messages qui vous ont été adressés |
| Consultation du site | Données techniques de connexion et de mesure d’audience, décrites au point 6 |
Le formulaire ne comporte aucun champ portant sur votre santé, vos convictions, votre appartenance syndicale ou votre orientation. Si vous mentionnez spontanément de telles informations dans le message libre, elles ne seront ni exploitées ni conservées au-delà du traitement de votre demande.
3. Pourquoi et sur quel fondement
| Usage | Fondement juridique |
|---|---|
| Traiter votre demande et vous répondre | Mesures prises à votre demande avant la conclusion éventuelle d’une inscription ou d’un partenariat |
| Suivre l’avancement de votre dossier et vous adresser les messages correspondants | Intérêt légitime de l’association à organiser l’événement et à ne perdre aucune demande |
| Gérer les candidatures, la sélection et la participation | Mesures précontractuelles, puis exécution de l’engagement de participation |
| Vous adresser les actualités de l’événement | Votre consentement, recueilli par une case distincte et facultative |
| Mesurer la fréquentation du site | Intérêt légitime, dans les conditions décrites au point 6 |
| Assurer la sécurité du site et conserver la trace des opérations | Intérêt légitime de l’association et obligation de sécurité |
Cocher la case d’information est nécessaire pour envoyer le formulaire : sans vos coordonnées, nous ne pouvons pas vous répondre. En revanche, accepter de recevoir les actualités reste facultatif et sans conséquence sur le traitement de votre demande.
4. Combien de temps
Vos informations ne sont pas conservées indéfiniment. Passé les durées ci-dessous, elles sont supprimées ou rendues anonymes.
| Situation | Durée |
|---|---|
| Demande sans suite ou candidature non retenue | 12 mois après la fin de l’édition concernée |
| Candidate retenue et participante | Durée du mandat, puis 3 ans à des fins d’archivage de l’édition |
| Inscription du public | 12 mois après la date de l’événement |
| Partenaires, exposants et médias | 3 ans à compter du dernier échange |
| Personnes inscrites aux actualités | Jusqu’au retrait du consentement, et au plus 3 ans sans interaction |
| Historique des demandes et des messages envoyés | Même durée que la demande à laquelle il se rattache |
| Journaux techniques de connexion | 12 mois |
| Statistiques de fréquentation | 13 mois |
| Pièces comptables liées à la billetterie | 10 ans, en application des obligations comptables |
5. Qui y a accès
Vos informations sont réservées aux membres de l’équipe organisatrice qui en ont besoin pour traiter votre demande. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Interviennent également, pour le compte et sur instruction de l’association, les prestataires suivants :
| Prestataire | Rôle |
|---|---|
| ARCA CX Solutions® | Conception, hébergement et exploitation technique du portail et de l’outil de suivi. Leuville-sur-Orge, France. |
| OVHcloud | Infrastructure d’hébergement. Serveurs situés en France. |
| Supabase | Base de données, stockage sécurisé des dossiers et services applicatifs du portail. |
| Resend | Envoi des codes temporaires et des courriels transactionnels liés à l’espace candidate. |
| Brevo | Acheminement des communications et gestion des inscriptions aux actualités lorsque la personne y a expressément consenti. |
| Mollie | Création et sécurisation des paiements en ligne. Les données bancaires ne sont pas enregistrées par Miss Univers Ethno France ni par ARCA CX Solutions. |
| Plateforme de billetterie | Encaissement des participations, selon la solution retenue par l’association. Cette plateforme applique sa propre politique de confidentialité. |
Les données principales du portail sont hébergées au sein de l’Union européenne. Lorsque le recours à un prestataire implique un traitement ou un transfert de données en dehors de l’Union européenne, celui-ci est encadré conformément aux exigences applicables en matière de protection des données personnelles.
6. Mesure d’audience
Ce site utilise un outil de mesure d’audience hébergé sur la même infrastructure que le portail, afin de connaître la fréquentation des pages et d’améliorer le service.
La mesure d’audience est mise en œuvre dans une configuration destinée à limiter la collecte aux seules statistiques de fréquentation du portail :
- il sert uniquement à produire des statistiques anonymes, pour l’association seule ;
- il ne permet pas de vous suivre d’un site à l’autre ;
- votre adresse de connexion n’est pas conservée en clair ;
- les données ne sont ni recoupées avec d’autres traitements, ni transmises à des tiers ;
- les statistiques ne sont pas conservées au-delà de treize mois.
Aucun traceur publicitaire, aucun bouton de réseau social déposant un traceur et aucun outil de mesure appartenant à un tiers ne sont utilisés sur ce site.
7. Photographies et vidéos
Des photographies et des vidéos sont réalisées pendant l’événement, notamment lors des défilés, de la cérémonie et des animations du Village des Partenaires. Elles peuvent être publiées sur ce site, sur les réseaux sociaux de l’événement et dans les supports de communication.
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces images, signalez-le à l’accueil le jour de l’événement ou écrivez-nous : nous en tiendrons compte et retirerons, sur demande, une image déjà publiée sur laquelle vous êtes reconnaissable.
Pour les candidates, l’utilisation de l’image fait l’objet d’une autorisation écrite distincte, qui précise les supports concernés et la durée, et qui peut être retirée à tout moment.
8. Espace candidate et authentification
L’accès à l’espace candidate repose sur un code temporaire envoyé par courrier électronique. Après sa validation, un cookie de session strictement nécessaire, nommé arca_ethno_candidate_session, maintient l’accès sécurisé pendant une durée maximale de douze heures.
Ce cookie est configuré avec les attributs HttpOnly, Secure et SameSite Strict. Il est supprimé lors de la déconnexion. Pour prévenir les accès frauduleux, certaines informations techniques peuvent être transformées en empreinte cryptographique et enregistrées dans les journaux de sécurité.
9. Sécurité
Les échanges avec ce site sont chiffrés. L’accès à l’outil de suivi est réservé aux personnes autorisées de l’équipe, au moyen de comptes individuels : aucun compte n’est partagé. Chaque opération sensible est enregistrée avec son auteur et sa date.
Les données sont sauvegardées régulièrement afin de pouvoir être restaurées en cas d’incident.
10. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur les informations qui vous concernent :
- Accès — obtenir la confirmation que nous détenons des informations vous concernant et en recevoir une copie ;
- Rectification — faire corriger une information inexacte ou incomplète ;
- Effacement — demander la suppression de vos informations, sous réserve de nos obligations légales de conservation ;
- Limitation — demander la suspension temporaire de l’usage de vos informations, le temps d’une vérification ;
- Opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime de l’association ;
- Portabilité — recevoir dans un format lisible les informations que vous nous avez fournies ;
- Retrait du consentement — cesser de recevoir les actualités, à tout moment, par le lien figurant dans chaque message ou en nous écrivant ;
- Directives post mortem — définir le sort de vos informations après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à candidates@missuniversethno.com ou à l’adresse du siège indiquée au point 1. Nous pourrons vous demander une preuve d’identité si un doute existe sur la personne à l’origine de la demande. Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou depuis son site www.cnil.fr.
11. Évolution du document
Cette politique peut être modifiée, notamment lors de l’ouverture de la billetterie ou de l’ajout d’un nouveau service. La date de dernière mise à jour figure au bas de cette page. En cas de changement significatif, les personnes concernées en seront informées.
Pour toute question sur ce document, écrivez-nous : nous répondons à chaque demande.